Pare de ter dor de cabeça: contrate uma contabilidade!

 

A gestão de um negócio, seja ele qual for, é muito mais profunda do que apenas contabilizar o que entra e o que sai da empresa. A contabilidade moderna vai muito além disso, oferecendo informações sobre a real saúde financeira do empreendimento e subsídios para a tomada de decisões. Saiba, agora, quais são as 12 vantagens em contratar um escritório de contabilidade e beneficie-se disso!

Um mercado cada vez mais competitivo exige muito mais das empresas. Já foi o tempo em que a adoção de uma política agressiva de preços era o suficiente para garantir excelentes resultados às empresas. Hoje, é preciso ter preços competitivos, sim, mas aliados a um atendimento diferenciado e, principalmente, uma gestão muito controlada de todo o negócio, de ponta a ponta.  A assessoria contábil oferece justamente isso, por meio de controles rigorosos e análises profundas, baseadas em todos os números da empresa.

Acredite: contar com uma consultoria em contabilidade especializada pode fazer toda a diferença para o seu negócio. Leia esse conteúdo até o fim e saiba exatamente por quê.

O que é contabilidade?

Engana-se quem pensa que a contabilidade arruma os números de uma empresa. Esse é apenas o trabalho inicial para alcançar a sua verdadeira missão: controlar e planejar toda a gestão empresarial, oferecendo subsídios para a tomada de decisões e um norte para o empreendimento.

Cada número da empresa, seja ele qual for, é essencial para a sua saúde financeira. A contabilidade o identifica, o classifica e o analisa, e isso é fundamental para se ter a exata dimensão de como vai o negócio.

A contabilidade cotidiana registra o que entrou e o que saiu da empresa, suas obrigações trabalhistas e tributárias, emite notas fiscais, faz o balanço patrimonial, providencia certidões negativas e envia declarações acessórias, entre tantas outras funções e cumprimento de obrigações de uma empresa. Mas a importância da contabilidade vai muito além, assessorando o empreendedor na gestão do negócio.

A importância da contabilidade

É muito comum encontrar empresas que vendem muito e, ainda assim, não alcançam os resultados desejados. Muitas vezes, acontece justamente o contrário: um volume maior de vendas acaba trazendo prejuízos. É o clássico erro da precificação, quando o preço definido não leva em conta uma série de variáveis importantes, que vão dos custos fixos e variáveis à logística da operação.

Como resolver esse problema? É a contabilidade que permitirá localizar onde a empresa está errando. Porque a contabilidade não é apenas a arrumação dos números, mas sim seu controle e, a partir daí, suas análises. Isso significa que a contabilidade arruma os números e por meio deles promove um verdadeiro raio-x da empresa. E assim, com esse mapa em mãos, o empresário pode tomar decisões gerenciais muito mais assertivas.

A contabilidade funciona hoje como um diferencial da empresa. Quanto mais controlada ela for, melhor poderá ser o seu resultado. Uma contabilidade bem feita permite uma gestão muito mais azeitada, sem erros e gargalos, e quando eles acontecem são mais facilmente localizados e corrigidos.

Em geral, as empresas que contam com uma empresa contábil atuante e especializada tiram muito proveito disso e se destacam por conta de uma gestão muito mais controlada e, claro, eficiente.

A empresa precisa contratar um escritório contábil?

Toda empresa, seja do ramo e do tamanho que for, precisa contratar um contador ou uma assessoria contábil terceirizada. Isso é estabelecido em lei, a exceção de uma microempresa individual (MEI), que é dispensada dessa obrigatoriedade.

Portanto, contar com os serviços de uma empresa contábil não é facultativo. No entanto, a verdade é que a importância da contabilidade e, principalmente, seus benefícios justificam plenamente a contratação de um escritório contábil. Contratar um contador, seja como empregado ou terceirizado, garante a empresa uma gama de serviços fundamentais para o bom andamento do negócio.

O papel do contador vai muito além da escrituração dos números, geração de guias de impostos e controle da folha de pagamento. Desde a legalização da empresa, sua assessoria é absolutamente fundamental para o negócio dar certo. É por meio de seus controles que a empresa poderá saber exatamente como vai suas operações.

Em resumo, contratar um contador ou um escritório de contabilidade é obrigatório por lei, mas, mais do que isso, é necessário para garantir a própria saúde e manutenção do negócio.

Vantagens em uma contabilidade

• Redução de custos

Talvez essa seja a principal vantagem de contar com um escritório de contabilidade atuante em sua empresa: a diminuição de custos. Grandes empresas investem muito dinheiro em controladoria, uma área que visa controlar todos os departamentos, identificando problemas, erros e inconsistências e encontrar as soluções.

A verdade é que a base desse trabalho é feito pela contabilidade, e isso também pode ser feito na sua empresa por meio da sua consultoria em contabilidade. O contador irá identificar e estudar todo o fluxo financeiro do negócio e, assim, oferecerá subsídios para melhorias de processo e identificação de problemas, erros e inconsistências na sua operação.

É por meio da contabilidade que será possível identificar as oportunidades de melhorias, e a redução de custos é uma delas. E sua empresa não precisará montar um setor específico de controladoria para ter acesso a esse trabalho: seu contador certamente está preparado para lhe ajudar nisso!

• Legalização da empresa: como tirar proveito disso

A lei não estabelece como obrigatória a contratação de um contador para a formalização de uma empresa. Se quiser, o empresário pode fazê-la sozinho, enfrentando a gincana que é essa atividade.

Mas não é essa a recomendação, porque o profissional fará a legalização de forma mais rápida e sem erros. Além disso, oferecerá ao empresário toda a assessoria para definir questões primordiais, como a definição da natureza jurídica e do enquadramento tributário.

Uma legalização mal feita pode impedir, por exemplo, a empresa atuar em um determinado segmento ou pagar mais impostos que deveria.

• Melhor gestão da empresa

Ao analisar cada número da empresa, o contador acaba por produzir uma espécie de raio-x do negócio, que será utilizado para a gestão do próprio negócio. A contabilidade identifica problemas, erros, inconsistências e oportunidades de melhorias por meio dos números contabilizados e analisados. E sua empresa só tem a ganhar com isso.

• Boa precificação dos seus produtos ou serviços

Formatar um preço não é tarefa simples. É preciso ter na ponta do lápis todos os custos fixos e variáveis para se chegar ao melhor preço do produto ou serviço oferecido pela empresa. Um erro qualquer nessa tarefa pode afetar negativamente no lucro, comprometendo os resultados do negócio.

O seu escritório de contabilidade será fundamental nesse trabalhando, ajudando-o a entender e classificar seus custos. Essa tarefa deve ser revista regularmente, com o apoio dos relatórios e análises produzidos pelo escritório contábil.

• Pague menos impostos

Quanto sua empresa está pagando em impostos? Qual o impacto disso sobre os lucros bruto e líquido? Será que é possível pagar menos, sem deixar de seguir exatamente o que estabelece a lei?

Essas são perguntas que só o seu contador poderá responder. Por meio de um planejamento tributário, será possível gastar menos com tributos, e isso será fundamental para os resultados da empresa. É tarefa do contador realizar esse estudo e propor até mesmo a mudança do enquadramento tributário da empresa, se esse for o caso.

• Redução de problemas trabalhistas em sua empresa

Empresas que têm funcionários contratados pelo regime do CLT precisam pagar os salários em dia e arcar com todas as despesas que a legislação trabalhista determina. Um erro qualquer pode levar a empresa à Justiça do Trabalho, e isso não será nada bom. A assessoria contábil também zela por isso, garantindo que a empresa não tenha problemas trabalhistas com seus empregados.

• Dedicação maior com sua atividade fim

Todos nós sabemos que o pequeno empresário acaba se dedicando menos à atividade fim de sua empresa para dar conta de toda a gestão. É muita coisa para resolver e controlar, e o tempo acaba sendo curto e insuficiente para tanto trabalho. O negócio pode perder com isso, não é verdade?

Ao entregar toda a gestão contábil, tributária, fiscal e financeira para um escritório de contabilidade, o empreendedor pode se dedicar à atividade fim do seu negócio com muito mais afinco e tempo disponível. É claro que o empresário precisa acompanhar o trabalho do escritório contábil de perto, mesmo porque essa proximidade traz ainda melhores resultados ao trabalho realizado. Mas a consultoria em contabilidade cuidará das obrigações cotidianas, apoiando a gestão.

• Obrigações em dia

Não cumprir com as obrigações contábeis pode trazer prejuízos enormes. Um imposto ou o boleto de um fornecedor pago fora da data de vencimento gera multa e juros, o que precisa ser evitado. No caso de um imposto, a empresa pode se tornar irregular e não conseguir uma certidão negativa para participar de uma concorrência, por exemplo.

Não se preocupe com isso porque uma das vantagens de se contar com um competente escritório contábil e a garantia da manutenção de todas as obrigações em dia.